No hace falta decir qué es Microsoft, cuáles son sus programas y cuáles sus valores añadidos. Seguro que todo usuario de PC, y ahora de smartphone, ha utilizado en alguna ocasión una utilidad de Microsoft ya sea para un entorno personal o laboral.
Pero, ¿sabemos usar las herramientas que ofrece de manera integral? El verdadero potencial de la suite de Microsoft reside en las posibilidades que ofrece a la hora de utilizar de manera relacional herramientas como Teams, Ondrive, Sharepoint… sí, hay vida más allá de las clásicas utilidades de Microsoft como Excel, Word o PowerPoint, que sin duda tienen un objetivo: mejorar la productividad. Por ello estrenamos en nuestro catálogo de contenido SCORM seis novedades dirigidas a mejorar la productividad en la empresa.
Microsoft Teams
2020 es el año de las videoconferencias, de las llamadas grupales, de encontrar un espacio adecuado que funcione como escenario virtual. Son numerosas las opciones utilizadas para tal fin, pero si una ha destacado sobre el resto en un entorno laboral, ha sido Microsoft Teams.
Teams es un centro de trabajo en equipo, la aplicación de Microsoft que más rápido ha crecido en estos últimos meses. Una aplicación que permite utilizar funcionalidades de chats grupales y videconferencias con solo pulsar un botón e independientemente del número de colaboradores que se quieran conectar.
Una nueva manera de colaborar online. Con el contenido online el profesional aprenderá a organizar reuniones de trabajo en línea, configurar las salas de videconferencias, conocer trucos imprescindibles y obtener el máximo rendimiento de la herramienta.
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Microsoft OneDrive
Todos somos creadores de contenido: documentos de texto, gráficos, tablas, formularios… pero también generamos elementos multimedia: fotografías personales, vídeos, gifs… y todo va al mismo sitio, un lugar donde almacenarlos.
Conscientes de esta necesidad de usuarios y empresas, las principales compañías ya incorporan y de manera automática la posibilidad de guardar en almacenamiento cloud. ¿Tu móvil te ofrece la opción de guardar en Dropbox esa última fotografía que realizaste? ¿Google te ofrece almacenamiento gratuito? Microsoft también, con su producto OneDrive.
Microsoft OneDrive es una aplicación integrada en Microsoft 365 que permite guardar archivos y fotografías y tener acceso a ellos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
La gran mayoría de usuarios online conocen las principales funcionalidades, ¿pero saben obtener el máximo rendimiento? La gran mayoría de profesionales desconocen que detrás de la opción de guardar existen múltiples valores añadidos que nos aportan innumerables beneficios, como realizar copias de seguridad de los dispositivos, compartir y colaborar con los compañeros de trabajo y todo, en tiempo real.
Funcionalidades que en definitiva, Microsoft OneDrive, aporta para ganar en productividad.
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Microsoft Sharepoint
Sharepoint es una herramienta software, accesible a través del navegador, que permite gestionar todo el contenido y documentación existente en la empresa, es esencialmente una herramienta de gestión documental y de contenidos.
El aumento en el uso de Microsoft Teams ha permitido que Sharepoint cobre aún más importancia en la organización y trabajo colaborativo de una empresa convirtiéndolos en compañeros inseparables. Microsoft Sharepoint se integra con Teams ofreciendo un acceso directo a toda la información corporativa, sin necesidad de abrir un navegador, escribir una URL, validarse con usuario…
Una herramienta de Microsoft que más allá de permitir compartir archivos, ofrece la posibilidad de realizar comunicaciones internas mediante intranet o portal del empleado, permitir el acceso a clientes/proveedores, además de realizar gestiones documentales con firma electrónica y flujos de trabajo que permiten controlar el ciclo de vida de un documento.
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Microsoft Onenote
Onenote es una aplicación web que permite esencialmente tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier elemento que queramos recordar. Su funcionamiento se asimila al de un conjunto de blocs de notas. Permite, de manera muy sencilla, crear libretas compuestas por varias temas, categorizarlas para facilitar su búsqueda…
Notas que no solo integran texto creado por los usuarios sino que pueden integrar imágenes, vínculos, listas, etiquetas…
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Microsoft Planner
Planner es una herramienta que también se integra dentro de la suite de Microsoft 365, pensada para organizar los proyectos que desarrollan los miembros de una organización y que permite mejorar la productividad del trabajo en equipo.
La aplicación permite crear tareas en grupo y categorizarlas en función de su estado, ofrece además la posibilidad de monitorizar en qué está trabajando cada miembro del equipo y consultar los insights por los que transcurre el proyecto.
Las tareas se reflejan automáticamente en un calendario más visual, que permite obtener en una misma pantalla una visualización de cuáles son aquellas tareas, reuniones o hitos más próximos.
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Microsoft Forms
Forms es una de las herramientas más intuitivas para la creación de cuestionarios. Permite, en muy poco tiempo, generar encuestas con todo tipo de preguntas: abiertas, cerradas, opción múltiple, clasificaciones….
Pero además, posee uno de los dashboards más efectivos de sus homólogos, mostrando estadísticas detalladas en forma de gráficos muy visuales con la información referente a cada pregunta y repuesta. Los resultados, como resulta lógico, pueden ser descargados en Excel para su tratamiento y análisis más avanzado.
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