Una herramienta de autor es un software que permite crear contenidos eLearning y después exportarlos a un formato adaptado a la plataforma de teleformación que se esté utilizando. De esta forma, se garantiza una mayor autonomía y la posibilidad de crear cursos únicos y distintos de la competencia.
Sus opciones son muchas ya que permiten desde la simple división de un temario en módulos de aprendizaje, hasta interconectar todas las secciones de un curso eLearning o incluir actividades relacionadas con el contenido. Para comprender mejor cómo funcionan y lo que pueden ofrecerte, vamos a desgranarte punto por punto lo que es una herramienta de autor.
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Su principal función, crear contenidos de formación
Una herramienta de autor es una tecnología muy interesante para el profesional del eLearning en tanto que le permite desarrollar sus propios contenidos teleformativos. Hay que destacar que este software es capaz de procesar distintos tipos de archivos multimedia para conjugarlos y dar lugar a nuevos elementos de aprendizaje.
Por otro lado, no solo ofrecen la posibilidad de crear nuevos contenidos eLearning. Una herramienta de autor que te facilita la edición de paquetes SCORM para que puedas actualizarlos, o seguir trabajando donde lo dejaste. Además, muchas de ellas te ofrecen la posibilidad de exportar los cursos que hayas producido en distintos formatos, con el fin de que puedas integrarlos en distintas plataformas.
En definitiva, una herramienta de autor es muy recomendable si lo que buscas es contar con una oferta de contenidos eLearning única, conoces a tus alumnos y quieres darles un contenido adaptado a lo que exigen.
¿Cuáles son las principales funciones y características de una herramienta de autor?
Gracias a las herramientas de autor podemos crear contenidos eLearning. Pero, ¿cuáles son sus características? ¿Qué funciones ofrecen? Entender estos puntos ayuda a conocer este software en profundidad:
| Característica | |
|---|---|
| Estructura de diapositivas | La mayoría de herramientas de autor te permiten crear cursos siguiendo una estructura basada en diapositivas, como si de un Power Point se tratara. Cada una de ellas será una parte del curso que estés creando y podrás añadir texto, imágenes, audio, vídeo, etc. Cuando hayas terminado, debes guardar lo trabajado y pasar al siguiente paso. |
| Importan y exportan contenido | Las herramientas de autor pueden crear cursos, pero también pueden trabajar con archivos ya iniciados para seguir trabajando con ellos. De esta forma, puedes coger la base de un contenido eLearning, abrirlo desde este software y completarlo a tu gusto. Ojo, pero cuidado, no podrás hacerlo con el material resultante de la exportación. |
| Procesan contenido multimedia | El eLearning, como cualquier material digital, significa multimedia. Es decir, admite todo tipo de contenidos, desde texto hasta vídeo, o actividades interactivas. |
| Integración con plataformas eLearning | En la actualidad vemos cómo muchas herramientas de autor se conectan directamente a las plataformas eLearning para incorporar el contenido SCORM creado e ir reflejando dentro de las mismas los cambios que se vayan realizando. |
Herramientas de autor gratuitas y de pago ¿cuándo elegir cada una?
Si la pregunta es si existen herramientas de autor gratuitas, la respuesta es sí. Un ejemplo es EdApp, que permite crear cursos eLearning desde la nube y sin pagar un céntimo, o CourseLab. Opciones que ayudan a los centros de teleformación y que les permite crear sus propios contenidos en lugar de depender de proveedores. No obstante, hay que tener en cuenta una serie de factores.
Hándicaps
Las herramientas de autor gratuitas suelen tener una serie de hándicaps como, por ejemplo, que solo permitan trabajar con plantillas (caso de EdApp), o que tengas que partir, literalmente, de cero (como sucede en CourseLab). De esta forma, los contenidos eLearning terminan por ser similares, o exigen un alto conocimiento de programación.
Opciones de pago
Por otro lado, las herramientas de autor de pago te ofrecen una mayor colección de opciones para crear contenidos eLearning, así como incluso plantillas adaptadas a tu identidad visual. Dependiendo de tu presupuesto, así como de tus conocimientos técnicos.
Otra opción, antes de saber si te conviene una opción de pago, es probar su versión gratuita. Muchas herramientas de autor te permiten usar, sin pagar un céntimo, su software. Eso sí, dentro de unas limitaciones como: herramientas limitadas, número de actividades restringido o marca de agua presente en tus creaciones. Nos obstante es una buena opción para saber si lo que estás a punto de contratar es lo que necesitas.
Principales herramientas de autor
Dentro del sector del eLearning existen numerosas herramientas de autor entre las que puedes elegir. Por nuestra parte hemos seleccionado unas cinco, para que puedas ver toda la variedad que existe y elijas sabiendo lo que te ofrecen las que, a nuestro juicio, son las mejores:
Qurseo
Este software te permite construir un curso eLearning manteniendo la identidad de tu centro eLearning. Cabe destacar, también, su sistema Drag&Drop. Y es que este modelo de desarrollo de contenidos hace que no sean necesarios grandes contenidos de programación o diseño para trabajar con esta herramienta: basta con arrastrar y soltar el material.
Por otro lado, Qurseo te asegura un curso responsive que podrá seguirse desde cualquier dispositivo y así impulsar acciones M-Learning en tu centro de formación.
EdApp
Seleccionamos esta herramienta de autor entre las mejores ya que te ofrece la posibilidad de crear cursos bastante completos sin gastar un céntimo. Además, su sistema de plantillas te facilita el trabajo. También hay que destacar su IA de traducción que permite expandir los cursos creados a otros idiomas.
Su integración con Canva (herramienta de diseño con una opción gratuita) te facilitarán las labores en materia visual a través de su sistema de arrastrar y soltar.
Adobe Captivate
Uno de los pesos pesados en la industria del software no podía faltar a su cita con los programas de desarrollo de cursos eLearning. En concreto, esta herramienta de autor te permitirá conectarte con otros programas de la suite de Adobe, como Premiere y Photoshop, para añadir vídeos e imágenes a tus cursos y exportarlos en formato SCORM.
Destaca también la posibilidad de crear recorridos con realidad aumentada con los que incrementar la sensación de inmersión en tus experiencias de contenido.
Articulate 360
Alguien que conoce muy bien lo que significa el mundo eLearning. Sin duda estamos ante una de las opciones más caras pero más completas para crear cursos de teleformación y con la que ninguna exigencia quedará por satisfacer. Y este es precisamente su principal hándicap: su gran abanico de posibilidades hace que quizás sea mejor revisar hasta encontrar una opción más económica y que ofrezca justo lo que necesitas.
Lectora Inspire
Cerramos con esta interesante herramienta de autor que solo requerirá de un pago inicial para una licencia de por vida. Sí, la inversión primera puede que sea un duro golpe a tu presupuesto, pero desde luego que será una partida que ya no te preocupará más.
Te queremos destacar también su sistema de plantillas y su sistema de interacciones. Además, sus funciones extendidas te abrirán muchos caminos si cuentas con nociones básicas de programación.
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