¿Cómo contratar contenidos eLearning?

Andrés Herrera 22 09, 2022

Si en lugar de crear tus propios contenidos eLearning prefieres contratarlos, a un tercero hay una serie de pautas que debes conocer. Aspectos que no solo tienes que valorar antes de adquirirlos, sino que también tendrás que valorar durante el tiempo que mantengas relación con tu proveedor.

Desde aspectos técnicos que no debes pasar por alto, hasta la situación en la que se encuentre tu estrategia. En definitiva, si estás pensando en adquirir contenidos eLearning, ten siempre en cuenta esta pequeña guía que te ofrecemos.

Aspectos previos a la contratación de contenidos

Antes de contratar un contenido eLearning tendrás que saber qué uso vas a darle y las estrategias que plantees de cara al curso que vayas a impartir. Estos son datos que no debes pasar por alto:

• La duración de los contenidos: ¿Va a ser un curso puntual o quieres impartirlo para aspirar a alguna ayuda de la Administración? ¿Vas a impartirlos en su totalidad, o solo necesitas una parte del contenido para integrarlo en una estrategia de microlearning?
• Nº de alumnos: A mayor cantidad de licencias que vayan a acceder a un contenido eLearning, más caro será. Has una proyección y ten en cuenta este factor para decidirte al hablar con tu proveedor.
• Presupuesto: Obviamente, el presupuesto que manejes marcará aspectos que van desde a cantidad de alumnos que pueden acceder al curso, hasta la personalización que te ofrecer el proveedor.
• Tipo de contrato: ¿Qué relación vas a mantener con tu proveedor de contenidos eLearning? ¿Vas a acceder a él mediante su catálogo y a descargarlos, o vas a pedirle algo muy concreto y personalizado? ¿Vas a solicitar un contenido de teleformación hecho a medida?
• Actualizaciones: ¿Será un contenido que solo impartas de forma puntual, o por el contrario vas a darle una mayor continuidad en el tiempo? En este sentido, ¿cada cuánto te asegura el proveedor que lo actualizará?

1.- Conoce al proveedor de contenidos

A la hora de encontrar un proveedor de contenidos eLearning es importante que sepas muy bien la orientación que vas a darle al curso que vayas a impartir y el presupuesto que manejas. Por un lado, puedes acudir a una empresa especializada que cree algo único y adaptado a tus necesidades: temarios concretos, ejercicios específicos, personalización a tu identidad visual, o cualquier añadido que precises.

Sin embargo, este tipo de empresas suelen tener tarifas mayores que las de otros proveedores a quienes puedes contratar el contenido eLearning. Dentro de estos últimos encontramos plataformas de descarga que ofrecen paquetes SCORM que incorporar a tu plataforma.

Una opción más barata pero que restará personalización a tu identidad puesto que suelen ser contenidos más generalizados e idénticos entre sí. Ten en cuenta, que en estos casos ahorrarás, pero tu oferta no destacará sobre la de otros centros de teleformación.

También puede suceder que los contenidos eLearning vengan integrados para su descarga en la plataforma que contrates dentro de la sección de catálogo. Esta opción suele permitir cierto grado de personalización en tanto que se adapta a la identidad visual que hayas solicitado al desarrollador de tu entorno de enseñanza online, pero suele restringir la integración de contenidos de terceros.

2.- Las consideraciones técnicas a tener en cuenta

La peor pesadilla de un centro eLearning es comprobar que el contenido que ha contratado no es compatible con la plataforma que tiene. Por ello, en primer lugar debes solicitar una demo e integrarla en tu entorno de enseñanza online, siendo esta la forma más rápida de dar respuesta a esta pregunta.

En caso contrario, puedes solicitarle al proveedor de contenidos eLearning que adapte el que desees contratar a las necesidades de tu plataforma. Por otro lado, también debes saber qué tipo de archivo es por el que vas a pagar.

Es decir, si estás pagando por un archivo SCORM que simplemente debes arrastrar y soltar para integrarlo en tu plataforma eLearning, o se trata de otro tipo de archivo que permite más personalización y que tendrás que convertir al estándar correspondiente antes de subirlo a tu espacio de enseñanza.

3.- ¿Qué es lo más adecuado? Conclusión:

Antes de contratar un contenido eLearning debes tener muy claro lo que necesitas: cuántos alumnos van a cursarlo, cuánto tiempo vas a impartirlo y cuál es su presupuesto. Si van a ser un número limitado de alumnos y con él vas a responder a una necesidad muy puntual, quizás te sea más interesante hacerte con algo más genérico y reservar tu presupuesto para algo mejor.

En cambio, si lo que buscas es basar tu estrategia eLearning en un determinado contenido, y que este se imparta varias veces (con las actualizaciones necesarias), te será mejor invertir algo más de tu presupuesto y hacer de ello la joya de la corona.

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